Registrator

Nu söker vi en driven registrator till staben!

Arbetsbeskrivning

Tycker du om att skapa struktur och jobba processinriktat? Vill du ha en ansvarsfull roll med stor möjlighet till att utveckla och påverka? Då kan du vara vår nya registrator!

Kommunfastighet söker nu en registrator till huvudkontoret. Som registrator driver, utvecklar och organiserar du rutinerna för hanteringen av bolagets handlingar och dokument. I rollen är du processägare över administrationsprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för bolagets arkivering och diarium och ansvarar för offentlig brevlåda samt hantering av inkommande frågor från allmänheten. Ditt ansvar är att stötta organisationen gällande frågor om offentlighetsprincipen och sekretessärenden. I uppdraget ingår även att ansvara för att kvalitetssäkra, driva och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor. Du hanterar vidare inkommande post, sköter diarieföring och scanning av dokument.

Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Du har kunskap om gällande lagar och regelverk på området och har tidigare arbetat i ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med dokumentstyrning, dokumenthantering och diarieföring i en offentlig organisation.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. Vi söker dig som är noggrann samt har en god samordnings- och kommunikativ förmåga. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation, är drivande och har en vilja att utvecklas och ta egna initiativ.

Det är viktigt att du är självständig i rollen och att du tycker om att ha ett serviceinriktat uppdrag. Eftersom arbetet till stor del består av att hantera viktiga handlingar krävs det att du har god förmåga att förstå och uttrycka dig i det svenska språket.

Välkommen med din ansökan!

Omfattning och ansökan

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Ansök senast: 2015-08-27
Referensnummer: 1775/2
Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Du kan söka detta jobb via denna länk.

Kontaktpersoner

Anna Dahlberg, Rekryteringskonsult 016-710 28 30
Malin Gustafsson, Rekryteringskonsult 016-710 28 13